草加ふささら祭り実行委員会では、観光コミュニティによる、にぎわいの創出を目的として、まつばら綾瀬川公園でのふれあい模擬店出店団体を募集しております。
草加ふささら祭りの趣旨をご理解いただいた上で、多くの皆様のご参加をお待ちしております。
締切日：令和５年８月１０日（木）
【申し込み先】
草加ふささら祭り実行委員会（草加市役所みんなでまちづくり課内）
草加市高砂１－１－１ ＴＥＬ：０４８－９２２－０７９６ ＦＡＸ：０４８－９２２－３４０６
【模擬店出店募集要項】
- 対象団体
■ 「観光コミュニティによるまちづくり」にふさわしい市内に事務所を置く団体（模擬店の代表者が草加市内にお勤めもしくは住んでいる場合も対象とします。）
■ 草加市近隣自治体で活動されている団体
■ 模擬店出店者説明会に参加できる団体。
※今年度から、営利団体の募集も開始します。
※個人事業主として活動されている方も対象となります。
- 実施日時・場所
１０月２２日（日）午前９時３０分～午後４時３０分 まつばら綾瀬川公園
- 募集区画数
２１区画 ※応募多数の場合は抽選とします。 - 経費負担
出店料
営利団体：1区画２０，０００円
非営利団体：1区画１０，０００円
器材貸出料 机１本：５００円 椅子１脚：１００円 ※希望団体のみ
※営利団体＝飲食物やグッズ等、物品販売を行う団体
※非営利団体＝各種相談やＰＲ、体験企画等、物品販売を行わない団体
※電源、ガス等は各団体で用意してください。
※交通費・搬出入・その他諸経費は参加者の負担となります。
器材貸出料および出店料は、参加団体説明会開催時にお支払いください。領収書をその場でお渡しします。
悪天候等祭り中止の場合においても、原則として返金いたしません。
会場及び備品に損害を与えた場合は、弁償いただくことがあります。
- 参加区画について
まつばら綾瀬川公園の一部で区割りをいたします。（１区画…間口：３．６ｍ×奥行：２．７ｍ程度）
１団体あたりの申込区画数は、２区画を上限とさせていただきます。
参加団体説明会で出店区画の抽選を行いますので、必ずご出席ください。
- 提出書類
令和５年度草加ふささら祭り模擬店参加申込用紙
出店内容確認票
食品取扱内容確認票 （食品を取り扱う場合のみ）
令和５年度草加ふささら祭り出店申請書兼誓約書〈代表者用〉
模擬店従事者一覧表
誓約書
器材申込書（希望団体のみ）
※ 市内に事務所を置く団体であることを証する書類の提出を求める場合があります。 - 注意事項
必要書類の提出がされない場合には、辞退とみなします。
注意事項に違反があった場合は、祭り当日の出店禁止及び次年度以降参加をご遠慮いただく場合がありますのでご了承ください。その際、団体への返金は一切応じません
草加ふささら祭りにふさわしくないと判断されるものは、お断りさせていただく場合があります。
警備は自主的に行って下さい。
別紙「模擬店出店募集要領」及び「誓約書」の内容は必ず守ってください。
搬入の車は、午前７時３０分から午前８時３０分まででお願いします。混み合うことが考えられますので各団体１台のみ会場内に入るようお願いします。会場内に入る団体については実行委員会が事前に指示を出します。
午後４時３０分以降は速やかに片付け、撤収を行ってください。
搬出の車は交通規制が解除となる午後５時から会場内に入るようお願いいたします。混み合うことが考えられますので各団体１台のみ入るようお願いします。会場内に入る団体については実行委員会が事前に指示を出します。
地面にゴミや炭等を廃棄しないようお願いします。
搬出入は実行委員会、警察及び警備会社等の指示に従い、安全かつ迅速にお願いします。
搬出入作業で車両を会場内に侵入させる場合は、安全のため必ず最徐行での走行をお願いします。
ゴミは必ず分別し、午後５時３０分までに会場内のエコステーションまで持参してください。時間が過ぎた場合は、お持ち帰りいただきます。 - 参加団体説明会
次のとおり、説明会を開催いたしますので、各団体から必ず出席してください。会場の都合上、参加人数は１名でお願いします。
※説明会の参加がない団体は辞退したものとみなします。
日 時 ：令和５年９月２０日（水）午後５時～
会 場 ：草加市文化会館 ３Ｆ 第一会議室
備 考 ：説明会開始前に、出店料等のお支払い（現金のみ）をお願いします。 - 申込・締切り
提出書類に記入捺印の上、草加市みんなでまちづくり課まで持参してください。
当日連絡先は、祭り当日に連絡可能な番号（担当者携帯番号など）をご記入ください。
【申し込み先】
草加ふささら祭り実行委員会（草加市役所みんなでまちづくり課内）
草加市高砂１－１－１ ＴＥＬ：０４８－９２２－０７９６ ＦＡＸ：０４８－９２２－３４０６
締切日：令和５年８月１０日（木）
