「草加ふささら・ドイツフェア」出店参加申し込み

令和６年度草加ふささら・ドイツフェア 模擬店出店募集要領

趣旨

この要領は、令和６年度草加ふささら・ドイツフェアへの出店の取扱いを定めるものとする。

出店日時・場所

１１月２日（土） 午前１１時００分から午後３時３０分まで 松原団地西口公園

対象団体

1. 「観光コミュニティによるまちづくり」にふさわしい、市内に事務所を置く団体
   （模擬店の代表者が草加市内にお勤めもしくは住んでいる場合も対象とします）
2. ドイツに関連する商品を販売できる団体
3. その他、実行委員会が認める団体※個人事業主として活動されている方も対象となります。

申込方法

• 原則、草加ふささら祭り公式ホームページ内、草加ふささら・ドイツフェアの出店申込ページから必要事項を入力の上、お申込みください。
  ※申込ページからの申込が困難な場合は、紙媒体で草加市みんなでまちづくり課まで郵送願います。郵送先は提出書類の※2をご参照ください。
  ※お申し込みは最下部の同意ボタンをクリックしてフォームへお進みください
• 申込後の実行委員会からの連絡（メール）をもって受付完了とします。
  （申し込み後に自動返信されるメールは受付完了メールではありません。実行委員会から申し込みを受付完了したことを別途メールします。）
  ※申込期限後の販売物等の出店内容の変更はできません。必ず内容が確定してから申込してください。
  ※警察、消防、保健所等への各種手続きは実行委員会が一括で行います。

申込締切

令和６年９月１９日(木）必着（厳守）

※申し込み受付は一定数の応募後、応募内容を精査・選定し、募集数(5区画)に達し次第締め切りとします。

経費負担

1. 出店料
   １区画 ８，０００円
   ※キッチンカーは使用できません
   ※電源・ガス等は各団体でご用意願います
   ※出店料は祭り開催日当日、ドイツフェア運営部会役員が各出店者様のテントまで集金に伺います。お支払い方法は現金のみとなりますのでご了承ください。
2. 器材貸出料
   机１本（縦幅４５ｃｍ×横幅１８０ｃｍ×高さ７２ｃｍ程度）：１，０００円
   椅子１脚：４００円
   ※希望団体のみ
   ※器材貸出希望者は、申込時に予定貸出希望数を入力してください。予定数を超過した貸出しはお断りする場合がございます。
   ※器材貸出料は祭り開催日当日、設営会社が各出店者様のテントまで集金に伺います。お支払い方法は現金のみとなりますのでご了承ください。
   ※交通費・搬出入・その他諸経費は参加者の負担となります。
   ※悪天候等祭り中止の場合においても、原則として返金いたしません。
   ※会場及び備品に損害を与えた場合は、弁償いただくことがあります。

参加区画

1. 松原団地西口公園の一部で区割りをいたします。（１区画…間口：３．６ｍ×奥行：２．７ｍ程度）
2. １団体あたりの申込区画数は、２区画を上限とさせていただきます。
3. 出店区画については、実行委員会にて割り振りを実施するため、希望はお受けできません。

提出書類

ページ最下部のお申し込みフォームから必要事項をご入力ください。
その他、身分証明書提出用紙に、身分証明書の写し※1を貼付し、ご提出※2願います。

1. 身分証明書は原則顔写真があるものにしてください。（運転免許証・学生証・パスポート・マイナンバーカード・健康保険証 等いずれか１つ）
   マイナンバーカードを提出する場合は、表面のみとし、裏面（マイナンバー、QRコードがある面）は提出しないでください。また、健康保険証を提出する場合は、保険者番号、記号・番号、QRコードをマスキング処理してください。
   なおいただいた身分証明証の写しは、警察等の関係当局から提示を求められた場合を除き、本人の許可なく第三者に提供しません。
2. 当日ご持参もしくは郵送にて以下までご提出していただくようにお願いいたします
   〒340-8550 埼玉県草加市高砂1丁目1番1号
   草加市役所 自治文化部 みんなでまちづくり課内
   草加ふささら祭り実行委員会

出店条件

• 暴力団、暴力団員との関係を有していないこと。また、そのことについて、警察署に照会することを承諾すること。
  なお、出店許可された後、名義貸し又は暴力団との関係が明らかになった場合は、出店を取り消すものとする。
• 販売する物につき、販売者、加工方法、保存方法等食品に関する法令等を遵守すること。
• 埼玉県HP「行事に伴う食品の臨時出店について」を確認の上、申し込むこと。保健所の 指導により認められない場合には変更すること。
• 臨時出店において製造、加工又は調理できる食品は、衛生上原則別表のとおり。
  https://www.pref.saitama.lg.jp/a0708/rinjishuttenn/rinjishuttennkaisei.html
• 準備時間・出店時間・退去時間は主催者の指示に従い厳守すること。
• 火気取扱に十分注意し、従事者（責任者）は営業時に消火器を店舗内に必ず備えること。
  ※対象火気器具１つにつき１本の消火器（Ａ３以上）を用意すること。また、消火器は隣接する店舗と共同で準備または使用することはできないため、各団体で必要な消火器を準備すること。消火器の使用期限、不具合等がないか確認して下さい。
  （対象火気器具等とは、液体燃料・固体燃料・気体燃料・電気を熱源としたもの。具体例として、こんろ、グリドル、ストーブ、発電機など。）

禁止事項

• 風営法に該当するもの
• 公序良俗を乱す恐れのあるもの
• 会場内の盗電行為をすること
• 指定場所以外で給水すること
• ゴミや廃油、汚水等を会場内に投棄すること。また、松等の植生に影響を与える行為。
• 指定されたテント以外での販売及び通行の妨げとなる行為
• 指定されたテント以外の場所に物品を置くこと

注意事項

• 本模擬店出店募集要領及び誓約書の内容は必ず守ってください。
• 申し込みにあたり、必要事項の入力漏れ等がある場合には、辞退とみなす場合があります。書類の記入漏れ、添付書類の不備がある場合は受付できません。
• 注意事項に違反があった場合は、祭り当日の出店禁止及び次年度以降参加をご遠慮いただく場合がありますのでご了承ください。その際、団体への返金は一切応じません。
• 草加ふささら祭りにふさわしくないと判断されるものは、お断りさせていただく場合があります。
• 警備は自主的に行ってください。
• 車の搬入時間は、午前９時３０分から午前１０時３０分まででお願いします。混み合うことが考えられますので各団体１台のみ会場内に入るようお願いします。会場内に入る団体については実行委員会が事前に指示を出します。
• 午後３時３０分以降は速やかに片付け、撤収を行ってください。
• 搬出の車は午後４時から会場内に入るようお願いいたします。混み合うことが考えられますので各団体１台のみ入るようお願いします。会場内に入る団体については実行委員会が事前に指示を出します。
• 環境美化に協力するとともに、汚損した場合は必ず原状回復してください。調理等で使用した油は、凝固剤等で固めて可燃ごみとして廃棄するか、持参した容器に入れて持ち帰ってください。排水溝やトイレ等、会場内に油を投棄しないでください。地面にゴミや炭等を廃棄しないようお願いします。
• 会場内の水道は、手洗いおよび給水の目的でのみ使用してください。汚れた食器等を洗う行為、油や汚水を流す行為等は行わないでください。
• 出店に際して発生したゴミは各事業者で処理をお願いします。
• 搬出入は実行委員会、警察及び警備会社等の指示に従い、安全にお願いします。
• 搬出入作業で車両を会場内に侵入させる場合は、安全のため必ず最徐行での走行をお願いします。
• 売上の保証や補償は行いません。
• 出店料その他の費用は原則として返金しません。
• 出店の際には、出店許可証を携帯し、祭り当日に警察等から本人確認を求められたときには協力をお願いします。
• 顧客や住民等のトラブルについては、出店場所の現場責任者が責任をもって当たり、誠意をもって解決してください。
• 火気を取り扱う場合には必ず店舗内に消火器（Ａ３以上）を備えつけること。
• その他出店に際しては、主催者及び警察、消防等の指示に従うこと。
• 出店区画については、あらかじめ実行委員会で指定した区画での出店を行い、当日の区画の移動・変更等の対応は出来かねますので、予めご了承ください。

その他

• 暴力団員が従事するなど出店条件及び誓約書の内容を著しく違反した場合、出店申込内容に虚偽があった場合、主催者の指示に従わない場合は、直ちに出店許可を取り消し、また今後の出店を拒否する場合があります。
•  事故等が発生した場合は速やかに関係機関（警察・消防等）に通報するとともに、本部に連絡してください。
•  草加ふささら祭り実行委員会は、出店者の搬入物及び備品等の破損、紛失等の一切の責任を負いません。
•  荒天等の事由によりお祭り・模擬店を中止する場合があります。
•  申込みに際してご提供いただいた個人情報は、会議開催通知等の事務連絡・警察への照会等、模擬店出店手続きの目的のみに利用いたします。なお、ご記入いただいた個人情報を、本人の同意なしに第三者に開示・提供することはございません。
• 出店名と出店内容は、パンフレットやHP等に掲載されますがご了承ください。

上記の内容に同意いただける場合はフォームにご入力をお願いします。